Можливості ApexSFA

• Маршрут на сьогодні

  Точки списком і на карті, маршрути будуються з графіка відвідувань.

• Чек-ін у геозоні

  Візит починається за геолокацією, радіус задаєте в налаштуваннях.

• Активний візит

  Фото в точці, чек-аут і підсумок візиту.

• Картка точки

  Контакти, борг, координати й дані точки в телефоні.

• Каталог і сканер

  Пошук товару, картка товару, сканування штрихкоду камерою.

• Замовлення

  Створення, деталі й статус замовлення просто в застосунку.

• Повернення

  Оформлення повернення від точки.

• Прийняття оплати

  Оплата від точки з квитанцією.

• Анкети з фото

  Заповнення анкет, які призначив керівник.

• Мій план і звіти

  План-факт, підсумки за сьогодні, 7 і 30 днів, по днях і продукції.

• Підказка дня

  Точки, де продажі падають, за даними порівняння періодів.

• Компенсація пального

  Сума за кілометражем і ставкою, з місячним обмеженням.

• Вхід за біометрією

  Застосунок блокується й відкривається біометрією.

• Промо в замовленні Промо й компенсації

  Акції, бонуси й подарунки під час набору.

• Скан акцизних марок Акциз

  Марки прямо в замовленні торгового.

• Обладнання в точці Торговельне обладнання

  Пошук за QR, перевірка, переміщення.

• Фото полиці Еталонна точка

  Розпізнавання товару на полиці за фото візиту.

• Дашборд керівника

  Динаміка продажів, воронка, виробники й останні замовлення.

• Звіт «Продажі»

  За документами обліку: сума, кілограми, кількість.

• Розрізи

  Виробник, торговий, контрагент, точка, бренд, територія.

• Порівняння періодів

  Два календарні періоди поруч, з вивантаженням.

• Останні замовлення

  Коли кожна точка замовляла востаннє.

• Плани продажів

  Період, групи товарів, план-факт, експорт.

• Оргструктура й команди

  Структура команд визначає, хто що бачить у всіх звітах.

• Графіки відвідувань

  Біти: після активації маршрути торгових будуються автоматично.

• Маршрути в Excel

  Вивантаження й перегляд маршрутів торгових.

• Території

  Межі на карті, картка території з графіком.

• Карта торгових і трек

  Де торговий зараз і яким шляхом рухався.

• Контроль візитів

  Журнал, поза геозоною, підозрілий GPS, сповіщення керівнику.

• Табель

  Робочий час торгових, з розсилкою на пошту.

• Застосунок керівника

  Плани, продажі, замовлення й візити команди, перемикач торгового.

• Ранковий дайджест

  Лист директору з показниками вчорашнього дня.

• Кілька філій

  Продажі й дебіторка в одному розрізі, перехід між філіями.

• Журнал замовлень

  Відбори, швидкий перегляд, картка, зміна статусу.

• Резерв і наявність

  Другий торговий бачить залишок з урахуванням резерву першого.

• Кредитний ліміт

  Перевірка з реальною заборгованістю точки.

• Ціни й прайс-листи

  Прайс-листи точки, обмеження знижки торгового.

• Підтвердження й відхилення

  Рішення офісу, сповіщення торговому.

• Кілька виробників

  Один набір ділиться на окремі замовлення зі своєю накладною.

• Правила оформлення

  Замовлення лише під час візиту або й поза ним, за вашим вибором.

• Автозамовлення

  Система готує чернетки, без підтвердження вони нікуди не йдуть.

• Автозакриття

  Статус «Доставлене» за вашим правилом, лише за наявності підстави.

• Редагування

  Правки рядків, зміна дати документа, копіювання чернетки.

• Передавання в облік

  Автоматично або вручну, один документ один раз.

• Журнал повернень

  Правки рядків. Повернення зменшує продажі й борг.

• Журнал документів обліку

  Усі документи з облікової системи в одному списку.

• Заявки виробників Логістика

  Імпорт заявок виробника в замовлення.

• Акції в замовленні

  Бонуси й подарунки застосовуються під час набору.

• Реєстр промо

  Кількість безкоштовного товару звіряється з накладними.

• Компенсації виробнику

  Розрахунок за акціями всередині компанії й у кабінеті виробника.

• Оцінка точки Еталонна точка

  Рейтинг за вашим стандартом, складові пояснюють кожну оцінку.

• Розпізнавання полиці Еталонна точка

  Знаходить ваші товари на фото візиту.

• Одиниці обладнання

  Реєстр, картка, типи й власна форма перевірки.

• Карта розміщення

  Де стоїть кожна одиниця.

• Заявки на встановлення

  Запит, розгляд і подальша робота із заявкою.

• Історія переміщень

  Кожен рух одиниці між точками.

• Кампанії перевірок

  Завдання виконавцям, результати, кількість проблем.

• У застосунку

  Пошук за QR, перевірка й переміщення.

• Звіт і розсилка

  Звіт по обладнанню на пошту за розкладом.

• У кабінеті клієнта B2B-кабінет клієнта

  Клієнт бачить своє обладнання.

• Надходження

  Постачальники, журнал, звірка, прийом із застосунку.

• Операції складу

  Переміщення, списання, скасування операції.

• Залишки по складах

  Поточні залишки, партії й терміни придатності.

• Дії по партії

  Журнал партії, зміна дати, рішення за знайденим.

• Інвентаризація

  На порталі, на ТЗД або в застосунку, з комісією й перевіркою.

• Голосове введення

  Диктуєте кількість в інвентаризації, система показує розпізнане.

• Оборотна відомість

  Рух товару за період.

• Терміни й неліквід

  Старіння партій і запаси, що не продаються.

• Потреба в закупівлі

  Що докупити, з розсилкою на пошту.

• Стелажі й комірки WMS

  Шаблони стелажів, картка комірки, етикетки.

• Жива 2D/3D-карта WMS

  Склад на екрані: що й де лежить.

• Завдання на ТЗД WMS

  Приймання, розміщення, збирання, переміщення.

• Маршрут завдання WMS

  Комірник іде за підказаним порядком комірок.

• Авторозміщення WMS

  Товар іде в комірку за вашими правилами.

• Хвилі збирання WMS

  Збирання під рейс, спершу партії з ближчим терміном.

• Автопоповнення WMS

  Поріг мінімуму й максимуму комірки, нічний запуск.

• Перерахунок по комірках WMS

  Циклічний і сліпий, за розкладом.

• Розбіжності WMS

  Облік проти комірок, фото пошкоджень.

• Простежуваність партій WMS

  Блокування партії й слід її руху.

• Пошук скану WMS

  Відсканували щось невідоме: система покаже, що це.

• Сканер або камера WMS

  Апаратний сканер ТЗД чи камера телефона.

• Показники складу WMS

  Дашборд, ABC, оборотка по комірках, показники комірників.

• Щоденні підказки WMS

  Поради й алерти зі складу для директора.

• Реєстр марок

  Усі марки, імпорт і експорт.

• Скан на прийманні

  Марки й групи, розкладка по комірках.

• Марки в замовленні

  Скан торговим під час заявки.

• АЕД

  Створення, підпис, відправка, журнал дій.

• Робота через еАкциз

  Економічний оператор і КЕП, вхідні документи.

• Звірка й аудит

  Звірка оновлює статус марок, журнал зберігає слід.

• Доступ на вибір

  Вся компанія, філія або один склад.

• Реєстр документів

  Перегляд документів і каси філії для перевірки.

• Сліпий перерахунок

  Підрахунок без показу облікової кількості.

• Звіти розбіжностей

  Хронічні нестачі, порівняння, експорт.

• Акти PDF

  Готовий акт аудитора.

• Молодший аудитор

  Окрема роль для виконавця.

• Застосунок аудитора

  Перерахунок і дії по партії в телефоні.

• Транспорт і водії

  Автомобілі, водії, доступи.

• Борд рейсів

  Створення, статуси, додавання й зняття заявок.

• Оптимізація маршруту

  Порядок точок на карті, зони доставки.

• Режим водія

  Рейси, карта рейсу, заявки без рейсу.

• Підтвердження доставки

  Отримувач, фото, підпис, частково або відмова.

• Повернення водієм

  Часткова доставка стає поверненням.

• Факт за GPS

  Фоновий трек рейсу й жива карта для логіста.

• Карта тривог

  Повітряні тривоги на карті логіста, з позначкою про точність.

• Автостарт і автозакриття

  Рейси відкриваються й закриваються за правилами.

• Вартість рейсу

  Розрахунок за тарифом, рейс без тарифу видно одразу.

• Звіти логістики

  Рейси, відвантаження, журнал доставок, огляд.

• Логістичні довідники

  Товари, контрагенти, точки й виробники, заявки.

• е-ТТН по рейсу е-ТТН

  Створення, статуси підписання, PDF, скасування.

• Закриття е-ТТН е-ТТН

  За підтвердженням доставки.

е-ТТН працює через оператора ЕДО. Роботу з вашим оператором перевіряємо на ваших доступах під час запуску.

• Заявки виробника

  Мої замовлення, нове замовлення.

• Імпорт файлом

  Завантаження заявок і файл-відповідь.

• Мережі й точки

  Свої мережі й точки доставки.

• Прайс і каталог

  Свої ціни й номенклатура.

• Продажі моєї продукції

  Лише власні товари.

• Обмін файлами

  SFTP і API для автоматичного обміну.

• Компенсації за акціями Промо й компенсації

  Перегляд компенсацій у кабінеті.

• Поклажодавці

  Окремий облік власників на одному складі.

• Зони під власника

  Зони й комірки, збирання за власниками, окремий залишок.

• Приймання за заявкою

  Звірка, пломби, температура, фото, акт розбіжностей.

• Ворота й слоти

  Розклад прибуття, контроль SLA.

• Тарифи

  Палето-дні й обробка, свої ставки для замовників.

• Нарахування

  Зберігання щодня, авто-події без дублів, ручне нарахування.

• Акти послуг

  Вручну або автоматично за місяць, PDF.

• Передавання актів в облік

  Акт стає документом облікової системи.

• Доходи й звіти

  Доходи 3PL, SLA, виробіток працівників.

• Кабінет замовника

  Залишки, рух, заявки, приймання, документи, користувачі.

• Застосунок замовника

  Залишки, рух і заявки в телефоні.

• Telegram замовника

  Етапи заявки, приймання, доставка, акт.

• API й вебхуки

  Каталог, залишки, заявки, документи, опис для розробників.

Потрібен модуль Склад; е-ТТН входить у пакет 3PL. Реквізити актів для вашої облікової системи узгоджуємо під час запуску.

• Активація за QR

  QR на накладній веде в кабінет саме цієї точки.

• Код постачальника

  Вхід у кабінет і запит на доступ.

• Точки й борг

  Головна сторінка з точками клієнта, картка точки.

• Каталог і заявка

  Клієнт сам збирає замовлення.

• Статуси замовлень

  Мої замовлення й їхній стан.

• Заборгованість

  Власний борг клієнта.

• Telegram-бот

  Замовлення й кабінет прямо в Telegram.

• Застосунок

  Той самий кабінет у телефоні.

• Керування кабінетом

  Клієнти, запити, доставка, налаштування, автозавершення.

• Журнал оплат

  Оплати із застосунку, картка, скасування.

• Розподіл оплати

  Оплата закриває документи боргу.

• Дебіторка деревом

  Заборгованість за контрагентами й точками.

• Реєстр накладних

  Які документи не сплачені, контроль простроченої.

• Каси й рахунки

  Залишки готівки й безготівки.

• Рух по днях

  Надходження й видаток за статтями й торговими.

• Грошові документи

  Журнал документів з обліку.

• Друк і експорт

  Картка оплати, Excel, розсилка дебіторки.

• Шаблони друку

  Набір бланків для комплексного друку.

• Комплекти бланків

  Копії, відбір за виробником, складом і контрагентом.

• Бланки філії

  Які форми доступні в меню друку.

• Накладні й комплекти

  Замовлення, документ обліку, пакет вибраних.

• Друк на склад

  Усе для збирання, ціни прибираються за потреби.

• Договір і рахунок

  Із шаблону документів, реквізити підставляються.

• Підпис документа

  Статуси від чернетки до підписаного.

• ТТН і накладні рейсу Логістика

  Також внутрішні накладні, реєстри, маршрутний лист.

• Погрузочний лист Логістика

  По виробниках на машину.

• PDF доставки Логістика

  Документ про підтвердження доставки.

• Акти складу Склад

  Приймання, інвентаризація, масовий друк, акт аудитора.

• Етикетки WMS

  Комірки, стелажі, партії, товари, на мережевий принтер.

• Лист збирання WMS

  Завдання на папері й командні штрихкоди ТЗД.

• QR кабінету на накладній B2B-кабінет клієнта

  Клієнт сканує й потрапляє у свій кабінет.

• Акти 3PL 3PL

  Акт послуг і акт розбіжностей у PDF.

• Excel і PDF

  Вивантаження звітів і журналів із вашими відборами.

• Об’єднання файлів

  Кілька звітів в одній книзі на окремих аркушах.

• На пошту за розкладом

  Дебіторка, табель, порівняння продажів, виконання планів.

• Точки поза графіком

  Розсилка тим, хто відповідає за маршрути.

• Поділитися файлом

  У чат або на e-mail, до 5 адрес.

• Звіти за командою

  Керівник отримує лише свої цифри.

• Рейси й відвантаження Логістика

  Розсилка логістичних звітів.

• Залишки й закупівля Склад

  Розсилка складських звітів.

• Звіт по обладнанню Торговельне обладнання

  Розсилка за розкладом.

• Приймання й SLA 3PL

  Розсилка звітів 3PL.

• Чат як у месенджері

  Особисті чати й групи.

• Вкладення

  Файли відкриваються лише учасникам.

• Пошук

  Знаходить повідомлення попри шифрування.

• Контакти за роллю

  Кожен бачить тих, із ким працює.

• Голосові й відеодзвінки

  Просто з чату.

• Демонстрація екрана

  Під час дзвінка.

• Заплановані зустрічі

  Запрошення й нагадування.

• «Мій день»

  Розпорядок із нагадуваннями.

• Поділитися в чат

  Звіт, сторінка або показник із доступом за роллю.

• Пуші на Android та iPhone

  Журнал сповіщень у застосунку.

• Портал у реальному часі

  Нові рядки з’являються без оновлення сторінки.

• Замовлення

  Підтвердження, відхилення, скасування обліковою системою.

• Контроль у полі

  Відхилення від геозони, підозрілий GPS.

• Обмін

  Сповіщення про збій.

• Поради зі складу WMS

  Порада WMS, швидкий і повільний товар.

• Telegram клієнта B2B-кабінет клієнта

  Сповіщення в боті.

• Telegram замовника 3PL

  Етапи заявок, приймання, доставки й акти.

• До порталу

  Довідники, ціни, залишки, рухи товару, каса.

• Реалізації й борг

  Документи продажу, борг і стан заявок.

• В облік

  Заявки, повернення, оплати, приходи, інвентаризації, рейси.

• Без дублів

  Повторний прогін не створює другий документ.

• Незалежні канали

  Збій одного каналу не зупиняє решту.

• За розкладом або вручну

  Регламентні завдання чи запуск із форми обробки.

• Підпис запитів

  Запити обміну підписуються.

• Закриття періоду

  Закритий період не змінюється випадково.

• Черга й історія

  Видно, що пройшло, а що застрягло, з листом про збій.

• Карта відповідностей

  Універсальна обробка для іншої конфігурації.

• Кілька філій

  Дані лягають на філію свого токена.

• Залишки партій WMS

  Повний знімок партій для адресного складу.

• Рейси в облік Логістика

  Двосторонній обмін рейсами.

Для іншої конфігурації обліку карту полів налаштовуємо під час запуску. Перелік сутностей залежить від вашої бази.

• API-токени

  Показуються один раз і відкликаються.

• Вебхуки

  Підписані події, повторні спроби, журнал доставки.

• Документація

  Окремий розділ сайту «Для інтеграторів».

• Координати за адресою

  Геокодування точок, ручну правку не перезаписує.

• SFTP і API виробників Логістика

  Обмін заявками й файлами.

• API замовника 3PL

  Власний токен і вебхуки поклажодавця.

• Ролі під кожну посаду

  Директор, керівники, офіс, логіст, комірник, торговий, водій.

• Лише перегляд

  Окрема роль без права змін.

• Права людини

  Точкові права й закриття розділу конкретному користувачу.

• Склади й точки

  Обмеження доступу, асортимент торгового.

• Ізоляція команд

  Торговий бачить себе, керівник свою команду.

• Зовнішні учасники

  Виробник, замовник, клієнт, аудитор бачать лише своє.

• Ізоляція компаній

  Дані кожної компанії відокремлені на рівні бази.

• Журнал дій

  Хто, коли й що змінив, без паролів у записах.

• Шифрування чату

  Повідомлення зберігаються на сервері зашифрованими.

• Пуші без тексту

  Через Google і Apple іде лише відправник.

• Резервні копії

  Щодня, файли в зашифрованому сховищі.

• Захист входу

  Блокування перебору пароля, завершення сесії за часом.

• Вхід за запрошенням

  Користувача додають запрошенням, його можна повторити.

• Вимкнення користувача

  Закриває доступ людині, яка вже не працює.

• Довідники в телефоні

  Точки й товари завантажені для роботи без мережі.

• Замовлення офлайн

  Потрапляє на сервер один раз, без дублів.

• Візит офлайн

  Чек-ін, фото, чек-аут.

• Оплата офлайн

  Приймається й дійде після появи мережі.

• Повторні спроби

  Застосунок сам надсилає чергу.

• Історія синхронізації

  Видно, що пішло, а що ні.

• Відмова не зникає

  Відхилена сервером операція лишається в історії.

• Швидке оновлення

  Лише зміни, повна синхронізація раз на добу.

• Оновлення застосунку

  Керована примусова версія на Android та iPhone.

• Склад без зв’язку WMS

  Операції на ТЗД доходять після появи мережі.

• Доставка без зв’язку Логістика

  Водій підтверджує навіть без мережі.

Кабінет замовника 3PL працює онлайн.

• Відеоуроки за ролями

  Кожен бачить ролики для своєї роботи.

• Відео до сторінки

  Кнопка веде на урок про поточний екран.

• Журнал навчання

  Прогрес спільний для порталу й застосунку.

• Сторінка завантаження

  Посилання на застосунок для команди.

• Хостинг і оновлення

  Сервери, оновлення й підтримка на нашому боці.

• Контрагенти й точки

  Картки, контакти, папки, блокування, призначення торгового.

• Прибрання точки

  Запит і розгляд замість випадкового видалення.

• Каталог і виробники

  Картка товару, пошук за штрихкодом.

• Групове завантаження

  Імпорт довідників, помилки перелічено, повтор не дублює.

• Брендинг і реквізити

  Ваш колір на порталі, логотип у PDF.

• Бізнес-правила

  Знижка, радіус чек-іну, робочі години.

• Вмикання модулів

  Вимкнений модуль прихований з меню.

• Мова й тема

  Вибір лишається за користувачем.

• Обране й палітра

  Швидкий перехід, кілька вікон.

• Права кнопка всюди

  Контекстне меню з діями, доступними вашій ролі.

• Колонки й масові дії

  Таблиця під вас, дія над багатьма рядками.

• AI-помічник

  Підказки на порталі, компанія може вимкнути.