Live product tour

Подивись як працює ApexSFA зсередини

Скроль вниз — пройди тур по платформі за 3 хвилини. Без зустрічей, без презентацій. Просто покажу що ми вміємо.

3 хв читання
10 модулів
Без реєстрації
01 Дашборд

Бачиш бізнес у режимі реального часу

Перше що відкривається при вході — повна картина дня. Виторг, замовлення, активні агенти, виконані візити. Без перемикань між системами.

  • KPI: виторг сьогодні · замовлення · активні агенти · візити
  • Trial-ending tenants + застрягле onboarding — для super-admin
  • Останні інвойси + активні промокоди + alerts на одній сторінці
app.apexsfa.com/dashboard
Виторг сьогодні
₴ 47,820
+12.4%
Замовлень
87
+8
Активних агентів
12 / 15
Візитів
156
94% geofence ok
3 trial-tenants закінчуються через 7 днів
02 Клієнти

Один клієнт — весь контекст

Імпорт CSV/XLSX, групи, території, борг, історія візитів і замовлень. Все що треба agent'у щоб бачити з ким працює.

  • Імпорт wizard: CSV/XLSX → mapping → дублікати → commit
  • Геолокація + територія агента
  • Кредит-ліміт, борг, історія платежів
  • Side panel з повним контекстом без переходу на іншу сторінку
Кропивницький, торгові точки
347
А
АТБ № 1248
вул. Шевченка, 12
active
12 візитів
С
Сільпо Преображенська
просп. Перемоги, 88
active
8 візитів
Ф
Фора маркет
вул. Дворцова, 5а
overdue
21д без візиту
N
Novus Express
вул. Гагаріна, 30
new
імпортовано
Імпорт через wizard · XLSX / CSV · 1С upsert
03 Маршрути

Плануй день агента за 2 хвилини

Перетягуй клієнтів на карту, оптимізуй OSRM-ом одним кліком. Шаблони на тиждень, drag-and-drop, real-time tracking.

  • OSRM optimization: 15 точок → найкоротший шлях за 200 мс
  • Drag-and-drop між агентами і днями
  • Шаблони маршрутів на повторювані тижні
  • Real-time GPS tracking агента по маршруту
Маршрут на 12 травня OSRM: −18 км
1 2 3 4 5
Зупинок
5
Відстань
47 км
Час
2:38
04 Мобільний додаток

Агент бачить тільки те що треба

iOS + Android Flutter app. Чекіни з GPS, фото-звіти, замовлення з voice ordering, офлайн черга з автоматичним sync.

  • Geofence-перевірка чек-інів (тригерить попередження керівнику)
  • Офлайн-першість: працює без інтернету, sync коли є мережа
  • Voice ordering — диктуєш голосом, AI парсить замовлення
  • Кілометраж для звіту по паливу
9:41 5G
Активний візит
АТБ № 1248
14:02 · 28 хв
✓ GPS ✓ Чекін
Завдання
Замовлення
Опитування
Мерчандайзинг
Збір оплати
3 дії в офлайн-черзі
🏠📍📦👤
05 Замовлення

Від мобілки до 1С без копіювання

Агент створює замовлення на телефоні → керівник підтверджує у портал → автоматично летить у вашу 1С. Без посередників, без помилок ручного вводу.

  • Status flow: draft → pending → approved → delivered
  • HMAC-signed payload до 1С (захищено від підробки)
  • Idempotency keys — повторна відправка не дублює
  • Retry з exponential backoff якщо 1С тимчасово недоступна
Замовлення #4827 12.05.2026 · 14:02
Чернетка
Створено агентом
На підтвердженні
Очікує менеджера
Затверджено
Передано в 1С
тепер
Відвантажено
Доставлено
Сума
₴ 12,840.00
Позицій
18
06 1С Інтеграція

Двосторонній sync без болю

Готова .epf обробка для 1С 8.3 Управління Торгівлею. Клієнти, продукти, прайс-листи синхронізуються з 1С → ApexSFA. Замовлення летять назад.

  • Outbound: замовлення, платежі, повернення → 1С
  • Inbound: клієнти, продукти, прайси, склади → ApexSFA
  • Dual-key HMAC rotation — змінюй секрет без downtime
  • Stalled-sync алерти: якщо queue не drains за 30 хв — повідомлення
Двостороння синхронізація з 1С
ApexSFA
Order, Visit,
Payment
outbox queue
HMAC-SHA256
idempotent
1С УТ / БАС
Nomenclature,
Prices, Stock
.epf
99.8%
успіх
~2с
сер. lag
retry backoff
07 Компенсація палива

Авто-розрахунок щомісячно

Налаштував формулу один раз (грн/км або фікс/міс або інтервали). Перше число кожного місяця — звіт по кожному агенту готовий. Затвердив → позначив оплачено → закрив.

  • Кілометраж агент вводить на чек-аут візиту
  • Cron 1-го числа: автоматична генерація звітів
  • Workflow approve → mark paid → CSV експорт для бухгалтерії
  • Бонуси за weekend або min_km — гнучкі правила
Компенсація палива
Пробіг за травень 1,247 км
Ставка ₴ 3.50 / км
Витрата 8.2 л / 100 км
Ціна пального ₴ 54.80
До виплати ₴ 4,364.50
Auto-cron · 1-го числа · CSV в email
08 AI Concierge

Помічник у браузері, не у документації

Кожен користувач має доступ до AI-помічника який знає платформу і твою роль. ⌘+/ — питай як зробити, і отримуй конкретну відповідь з посиланнями.

  • Контекст-aware: знає на якій сторінці ти зараз
  • Privacy: ніколи не показує дані іншого тенанта
  • Suggested questions chips під input
  • Українською (за замовчуванням) + російська + англійська
AI Concierge
online
⌘ /
Як налаштувати маршрут для нового агента?
У Routes → Templates створи шаблон з 10-15 точок, потім присвой агенту у Agents → Assignments. Хочеш короткий тур?
UA · RU · EN Claude Haiku контекстний
09 Сповіщення

Подія стається — ти знаєш

Замовлення затверджене? Чек-ін поза geofence? 1С впала? Інвойс прострочено? Bell у топбарі показує що сталось, click → одразу на потрібну сторінку.

  • Per-tenant + per-user — RLS захищає від витоку
  • Severity: info / success / warning / error з кольоровими маркерами
  • Auto-mark-read на click
  • Підключено до 6 джерел подій (orders/fuel/1С/visits/invoices)
4
Сповіщення
📦
Нове замовлення #4827
АТБ № 1248 · щойно
Звіт по пальному готовий
Травень · CSV у email
🔄
1С sync stalled
5 хв · queue depth 12
📍
Iван чекін поза geofence
Visit #882 · 320м
6 джерел: orders · fuel · 1С · visits · invoices · geofence
10 Безпека + операції

Production-grade з першого дня

Multi-tenant з PostgreSQL RLS. Sentry crash reporting. Daily backups з перевіркою відновлення. Smoke tests перед кожним прод-деплоєм. Auto-rollback при поломці.

  • RLS (Row-Level Security) — кожен tenant ізольований у БД
  • Daily Postgres backup → Hetzner Storage Box з GPG
  • Pre-deploy + post-deploy smoke + auto-rollback при failure
  • Grafana dashboards + Prometheus SLO alerts
Операції за добу
Всі системи OK
00:00 06:00 12:00 18:00 24:00
API p99 <5с
Backup verified
Sentry 0 errors
TLS A+ Mozilla
RLS 105 tbl
Rollback ready

Побачте ApexSFA у дії

Покажемо платформу на ваших процесах: маршрути ваших агентів, ваш склад, ваші товари. 20 хвилин — і ви знаєте, чи це ваше.