Як працює ApexSFA зсередини
16 розділів про те, як виглядає день компанії в системі: від маршруту торгового до складу, доставки й звітів.
Бізнес у реальному часі
Перше, що відкривається при вході: повна картина дня. Продажі, замовлення, активні торгові й виконані візити без перемикання між системами.
- Динаміка продажів, воронка, виробники, останні замовлення
- План і факт продажів за командами й торговими
- Порівняння календарних періодів
Одна точка — весь контекст
Групове завантаження, папки, території, заборгованість, історія візитів і замовлень. Торговий бачить, із ким працює.
- Групове завантаження з переліком помилок, повтор не дублює
- Координати за адресою й призначений торговий
- Кредитний ліміт, заборгованість, блокування точки
Графік відвідувань сам будує маршрути
Малюєте території на карті, задаєте графік, активуєте. Маршрути торгових створюються автоматично, а їх можна оптимізувати на карті.
- Території на карті, картка території з графіком
- Графіки відвідувань: дні й тижні для кожної точки
- Оптимізація порядку точок на карті
- Карта торгових і трек візитів
Торговий бачить тільки те, що потрібно
Застосунок для Android та iOS. Чек-ін за геолокацією, фото, замовлення, оплати й анкети працюють і без мережі.
- Геозона: виїзд за межі помічається керівнику
- Без мережі дії стають у чергу й доходять самі
- Торговий, керівник, водій і комірник із ТЗД в одному застосунку
- Підказка дня на головному екрані
Від телефона до облікової системи без копіювання
Торговий створює замовлення, офіс підтверджує, документ автоматично йде в облікову систему.
- Резерв: другий торговий бачить залишок з урахуванням першого
- Перевірка кредитного ліміту за реальним боргом
- Кілька виробників в одному наборі: окремі замовлення
- Повторне надсилання не створює дубль
Двосторонній обмін
Довідники, ціни, залишки, продажі, борг і каса приходять на портал. Замовлення, оплати, повернення, приходи, інвентаризації й рейси йдуть назад.
- За розкладом або вручну
- Запити підписані, повторний прогін не дублює документи
- Збій одного каналу не зупиняє інші
- Застряглий обмін видно одразу, є сповіщення
оплати
залишки
Розрахунок щомісяця
Один раз задаєте правило. На початку місяця звіт по кожному торговому готовий: перевіряєте, затверджуєте, позначаєте оплату.
- Сума за кілометражем і ставкою
- Обмеження на місяць
- Статуси від перевірки до оплати, експорт
Клієнти замовляють самі
QR-код на накладній веде клієнта в кабінет його точки. Каталог, заявка, статуси, борг і обладнання без дзвінків торговому.
- Активація за QR або кодом постачальника
- Заборгованість, обладнання й статуси замовлень
- Кабінет у вебі, у застосунку й у Telegram-боті
Рейси, водії й кабінет виробника
Логіст збирає рейс, водій підтверджує доставку в застосунку, а виробник-партнер у своєму кабінеті бачить лише власні заявки, прайси й продажі.
- Режим водія: отримувач, фото, підпис, частково, відмова
- Факт за GPS і карта тривог для логіста
- Імпорт заявок файлом, прайси по мережах
- Обмін з виробником по SFTP і API
Склад на 3D-карті, комірник із ТЗД
Стелажі, комірки й залишки на живій карті. Комірник отримує завдання на термінал: покласти, відібрати, перерахувати.
- Жива карта складу 2D/3D
- Завдання на ТЗД, хвилі збирання під рейс
- Автопоповнення й авторозміщення за правилами
- Оборотка по комірках, терміни, неліквід, ABC
Чужий товар на вашому складі
Кожен поклажодавець має окремий облік і власний кабінет. Послуги тарифікуються, а акт формується з фактичних операцій.
- Приймання за заявкою: пломби, температура, фото, акт розбіжностей
- Ворота, слоти, контроль SLA
- Тарифи, щоденне зберігання, акти послуг
- Кабінет, застосунок, Telegram, API й вебхуки для замовника
План, акції і стандарт точки
Плани продажів ведуться за командами й групами товарів, акції діють просто в замовленні, а точка отримує оцінку за вашим стандартом.
- План і факт за командами й торговими
- Оргструктура: кожен керівник бачить лише своїх
- Акції в замовленні й компенсації виробнику (модуль)
- «Еталонна точка»: оцінка за вашим стандартом (модуль)
Документи й гроші в одному порядку
Шаблони друку, комплекти бланків, каса й дебіторка з даними облікової системи.
- Шаблони друку й комплекти бланків
- Договір і рахунок із шаблону
- Дебіторка деревом і реєстром накладних
- Каси й рахунки, рух по днях, розсилки на пошту
Команда на зв’язку без сторонніх месенджерів
Чат, дзвінки й зустрічі працюють на порталі й у застосунку, а звіт можна надіслати в чат з урахуванням прав.
- Особисті чати, групи, вкладення, пошук
- Голосові й відеодзвінки, демонстрація екрана
- Заплановані зустрічі й «Мій день» з нагадуваннями
- Повідомлення зберігаються на сервері зашифрованими
Подія сталася — ви знаєте
Замовлення затверджене, чек-ін поза геозоною, обмін завис, рахунок прострочено: дзвіночок показує подію, а пуш доходить у телефон.
- Лише події своєї компанії
- Пуші на Android та iPhone
- Рядки на порталі оновлюються без перезавантаження
Кожен бачить лише своє
Ролі, права людини, склади, точки й виробники налаштовуються окремо. Дані кожної компанії відокремлені на рівні бази.
- Ролі від директора до торгового, водія й комірника
- Журнал дій: хто, коли й що змінив
- Щоденні резервні копії
- Блокування перебору пароля
Побачте ApexSFA у дії
Покажемо платформу на ваших процесах: маршрути ваших торгових представників, ваш склад, ваші товари. 20 хвилин — і ви знаєте, чи це ваше.